+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перечень кадровых документов ограниченного пользования

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88 Какие документы можно отнести к грифу "Для служебного пользования"?

Какие документы можно отнести к грифу "Для служебного пользования"?

Любая организация ведет кадровые документы исходя из профиля своей деятельности, количества работников и задач, которые решаются этими работниками в рабочее время. Мы подготовили для вас подборку, которая будет в помощь кадровику или тому сотруднику, на которого кадровое делопроизводство возложено.

Перечень кадровых документов в организации. Запомнить меня. Войти Регистрация. Блог Главная Блог Перечень кадровых документов в организации. Администратор Блог 17 март Просмотров: Перечень кадровых документов в организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур ст. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления: ст. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст.

К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда ст. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п.

Документы по кадрам, необходимые при определенных обстоятельствах 1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым гл. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника ст. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск ст. В период этого отпуска сотруднику выплачивают: ст. Если такого сотрудника не ознакомить с порядком работы с конфиденциальной информацией, то работодателю будет сложно доказать, что сотрудник разгласил охраняемую законом тайну, и уволить его по соответствующему основанию 21 Положение об оплате труда; Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании.

Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст. Такой перечень может быть закреплен в отдельном локальном акте ст.

А отдельным категориям сотрудников организация обязана установить неполное рабочее время ст. Другие организации могут самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения личных дел сотрудников п. Организация и ее сотрудники могут заключить коллективный договор на добровольной основе ст. Поэтому другие организации оформляют их по мере необходимости ст.

Кроме того, организация может прописать в локальном акте процедуру оформления поощрений ст. Введите код:. Контакты Адрес: г. Калининград, ул. Санкт-Петербург Расчетный счет , кор. Минтруд представил рекомендации по применению профстандартов 30 окт Минтруд составил список устаревших актов в сфере трудового права 18 сен Выездное занятие 23 августа года в городе Светлый 26 авг Педагогический научно-педагогический состав Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса Информация Структура и органы управления образовательной организацией Платные образовательные услуги Финансово-хозяйственная деятельность Вакантные места для приема перевода Соглашение об обработке персональных данных Скачать учебные материалы Скачать материалы Скачать материалы ГО и ЧС Скачать учебные материалы Скачать материалы инструктор ПП Контакты Расписание Дистанционное образование.

Ссылки на обосновывающие нормативные акты. Обязательные документы по кадрам. Трудовые договоры с сотрудниками. По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора.

Трудовые книжки сотрудников. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной. Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур.

Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Штатное расписание условно обязательный документ. Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления:. Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:.

Правила трудового распорядка. Положение о работе с персональными данными сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации.

Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму. Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки. Документы воинского учета. Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников.

Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда. Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда.

Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области. Номенклатура дел. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации. Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Документы по кадрам, необходимые при определенных обстоятельствах. Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров. По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т.

Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников. В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов. Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке. Договоры о полной материальной ответственности. Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников. Ученические договоры. При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями.

Документы, которыми оформляют учебные отпуска. Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Положение об аттестации сотрудников. Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов.

Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника.

Единый тарифно-квалификационный справочник. Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров. Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей. Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней.

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации. Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска. Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией. По общему правилу заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск. Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска. Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан или может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.

Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом. Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в течение календарного месяца. Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. Поэтому и юридические лица и ФЛП — обязаны вести кадровую документацию. Личные карточки сотрудников со следующим перечнем копий документов:. Прочие информационно-расчетные документы:. Хотим отметить! Ответственность за ведение и правильное составление кадровых документов несет работодатель. Обязательные документы по кадрам в организации должны составляться своевременно, в соответствии с требованиями закона о документообороте.

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

Любая организация ведет кадровые документы исходя из профиля своей деятельности, количества работников и задач, которые решаются этими работниками в рабочее время. Мы подготовили для вас подборку, которая будет в помощь кадровику или тому сотруднику, на которого кадровое делопроизводство возложено. Перечень кадровых документов в организации. Запомнить меня.

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании.

.

.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

.

.

.

.

Перечень кадровых документов в организации «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно, Организации, рабочего процесса людей с ограниченными возможностями и их реабилитации.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    Ну, наконец-то, есть повод откосить. Нужно срочно попрятать всю бумагу и ручки, что-бы она не могла написать расписку.

  2. unwisa

    Налог если и введут, то не отследят доход. Нужно будет вводить простой налог на въезд для украинцев на родину ! Мне лайк за шутку Спасибо и лайк автору за инфу!

  3. Кира

    Почему Вы не сможете растаможить евробляху? Смогу. Машина на временном ввозе в Регитре с учета не слитела. Для того что бы сделать купчу и снять с регистрации машина не нужна (нужен только действительный сообственик). Неризидент выгоняет машину Я с купчей на себя заезяжяю под Импорт 40