+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько хранятся документы 2ндфл на руках и трудовая

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу. Но что понимается под тем или иным документом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений: о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях; о доходах за год, предшествующий поступлению на работу. Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации. Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа. Копия трудовой книжки: для чего нужна Трудовая книжка — важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций.

Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки — в этой статье. Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа.

Копия трудовой книжки — это документ, созданный при помощи технических средств ксерокса или сканера с принтером со страниц оригинала. Важным моментом при этом является правильное оформление, то есть наличие на документе всех необходимых надписей, печатей и подписей. Копия трудовой может понадобиться в следующих ситуациях: оформление кредита в банке, особенно если его сумма велика; трудоустройство на дополнительную работу; оформление пенсии в Пенсионном фонде если гражданин еще работает и не может предоставить оригинал ; предоставление документов в посольство для оформления визы , в числе которых есть и копия трудовой; оформление различных социальных выплат.

Это только наиболее распространенные случаи, в которых нужна копия трудовой. На практике список может быть значительно шире — копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна. Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян. На основании нее записи можно будет восстановить. Существует документ, схожий с копией трудовой книжки — это выписка из нее. Создается он тем же способом то есть при помощи ксерокопии , однако содержит не все страницы книжки, а лишь некоторые из них, необходимые работнику.

Подробнее про выписку — тут. Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования. Как оформить копию? Трудовая книжка хранится на предприятии, на котором работает сотрудник, поэтому обращаться за копией можно к одному из следующих лиц: руководитель предприятия; главный бухгалтер; сотрудник кадрового отдела предприятия.

Конкретное лицо, к которому можно обратиться, зависит от размеров предприятия и организации кадровой работы на нем подробнее тут. Для получения копии сотруднику необходимо соблюдать следующую последовательность действий: Обратиться в подразделение предприятия, на котором хранятся трудовые книжки.

Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется.

При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче — работодатель обязан выдать документ в любом случае. Ожидать получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления. Образец заявления на копию трудовой книжки. После окончания установленного срока работник должен получить оформленный и заверенный документ.

Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек. Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя. Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

После снятия копий со всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант — обращаться к нотариусу. Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия. Его продолжительность зависит от того, кто оформлял документ: Копия, предоставленная работодателем руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия действительна в течение одного месяца.

Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия. В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе. После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться. Правила оформления Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства.

Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник. Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров. Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую. Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны.

Единственное требование — высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности. Стоит учесть, что печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа — частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись. Только в случае соблюдения всех этих требований копия трудовой будет считаться юридически действительной — до того момента, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Ксерокопия трудовой книжки — как выглядит: Особенности копии трудовой книжки для банка Одной из ситуаций, при которых может понадобиться копия трудовой книжки, является оформление кредита в банке.

Чаще всего она нужна при займе на крупную сумму или при покупке дома, квартиры, имущества. Записи из трудовой книжки подтверждают, что заемщик по-прежнему работает на своей должности и получает соответствующий доход. При оформлении копии трудовой книжки для банка стоит учитывать такие моменты: Документ должен быть оформлен с соблюдением всех законодательных требований. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы — это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.

Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа. Для того чтобы оформление кредита прошло успешно, нужно серьезно отнестись к оформлению копии.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право. Срок действия копии трудовой книжки для банка неограничен.

Как заверить у нотариуса и сколько это стоит? Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы.

Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов: паспорт; трудовая книжка; генеральная доверенность в некоторых случаях.

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой — она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Когда нужна справка 2-НДФЛ? При оформлении кредита в составе пакета необходимых документов, кроме копии трудовой обязательно указывается справка 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о доходах, которые конкретный сотрудник получил за определенный период, а также сумма отчисленных налогов.

За получением этой справки необходимо обращаться в бухгалтерию предприятия-работодателя. Документ может быть выполнен в печатной форме или заполнен от руки — любая из этих форм по правилам допустима. Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию — рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников. Еще одно обязательное требование для этой справки — наличие на ней подписи бухгалтера.

Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия финансовым, генеральным директором, кассиром , это тоже может стать причиной для отказа в кредите. Сделать 2 НДФЛ будет гораздо проще, если вы скачаете: Образец заполнения 2-НДФЛ Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций — для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

Для того чтобы документ был принят в необходимых органах, он должен быть правильно оформлен и обязательно заверен уполномоченным лицом, его подписью и печатью предприятия. После внесения изменений в трудовую книжку копию нужно оформлять заново, поскольку полученный ранее документ в таком случае становится недействительным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1.

Кадровый учет Не секрет, что вопрос с трудовой книжкой уже несколько лет заботит умы законодателей. Сейчас готовится на рассмотрение проект об отмене бумажного носителя трудовой книжки и переходе на электронные трудовые книжки.

Причем, в первую очередь, по словам Максима Топилина, это позволит решить проблему с поддельными бланками. Так как отмена бумажной версии трудовой книжки все-таки стоит перед каждым работодателем в перспективе, хотя это и не завтрашняя перспектива, уже сейчас надо разбираться с этим документом, приводя в порядок то, что долгие годы несмотря на существующие нормативные регламенты нарушалось практически в каждой организации. Понятно, что у одних работодателей цифры могут быть более оптимистичными, если отдел кадров работает при приеме трудовой книжки грамотно, а у кого-то эти цифры гораздо хуже среднестатистических.

Полный список документов при увольнении работника

От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений: о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях; о доходах за год, предшествующий поступлению на работу. Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Сколько хранятся документы 2ндфл на руках и трудовая

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2-НДФЛ Справка или о СРЕДНЕЙ заработной плате В чем же РАЗНИЦА?

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый.

На основании ст.

Работодатель налоговый агент обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ. А за какой период выдается такая справка п. Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год это налоговый период для НДФЛ ст. Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:. На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Кому предоставляется справка и в какие сроки. Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

.

Пример вопроса: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бажен

    Не хотел бы я на такого защитника нарваться.